Use Case · Lösungsmuster, kein Kundennachweis
Mitarbeiter suchen in DMS, SharePoint und Netzlaufwerken nach Vertragsnummern oder Dateinamen. Klauseln, Fristen, Kündigungsrechte und Haftungsregelungen werden manuell gefunden und in Excel übertragen.
Datenlage
Der erste Schritt ist keine neue Plattform um ihrer selbst willen. Er schafft einen nachvollziehbaren Zugriff auf die Quellen, die den Prozess heute bestimmen.
DATEV Anwalt, RA-MICRO, iManage, d.velop, ELO, enaio, SharePoint, Microsoft 365, PDF, Scans, E-Mail und Excel-Fristenlisten.
Erster Projektschnitt
Der Einstieg wird auf einen Vertragstyp wie Gewerbemiet- oder Lieferverträge begrenzt. Treffer zeigen Seiten- und Absatzreferenzen. Eine automatische Rechtsentscheidung ist ausgeschlossen.
Begrenzen
Einen Vertragstyp und konkrete Recherchefragen auswählen.
Verbinden
Freigegebene Dokumente, Scans, Metadaten und Berechtigungen erschließen.
Fachlich prüfen
Treffer und extrahierte Klauseln durch juristisch Verantwortliche prüfen.
Wirkung beobachten
Rechercheaufwand, Vollständigkeit und Zeit für Vertragsprüfung beobachten.
Der ehrliche Einwand
Die belastbare Antwort
Separierte Verarbeitung, geregelte Auftragsverarbeitung, kein Training mit Eingaben, rollenbasierte Rechte und dokumentierte Löschung sind Mindestanforderungen für den Projektzuschnitt.
Voraussetzungen
Ein tragfähiger Einstieg braucht klare Daten, Verantwortung und Grenzen. Fehlende Voraussetzungen werden sichtbar gemacht, nicht überspielt.
Sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten unter anderem Zweckbindung, Datenminimierung, Zugriffsschutz und Löschregeln. Betriebsrat und Datenschutz sollten passend zum konkreten Einsatz früh beteiligt werden.
Persönliche Verantwortung
Umar Qureshi, Experte für Daten und KI
Der fachliche Hintergrund reicht von Data Engineering und Plattformarchitektur bis zu Enterprise-Suche und verantwortbar integrierten KI-Systemen. Die Einordnung bleibt an Ihrem Prozess und Ihrer Systemlandschaft.
Kostenfreie Einordnung
Wir prüfen Dokumentzugang, Schutzbedarf und einen eng begrenzten Rechercheprozess.
Das erste Beratungsgespräch und die gemeinsame Use-Case-Einordnung sind kostenfrei und unverbindlich.
Objekt-, Miet-, Energie- und Rechnungsdaten verwenden unterschiedliche Kennungen. Berichte entstehen manuell, Auffälligkeiten werden spät sichtbar.
SOPs, Hygienevorgaben und Geräteanweisungen liegen in mehreren Ablagen. Veraltete Kopien bleiben im Umlauf, Patientendaten erhöhen das Risiko.
Handbücher, alte Tickets und Erfahrungswissen liegen verteilt. Techniker suchen lange und arbeiten mit uneinheitlichen Bezeichnungen oder veralteten Dokumenten.
