Governance beginnt beim Inventar
Organisationen müssen zuerst wissen, welche KI-Funktionen in welchen Prozessen eingesetzt werden, welche Daten sie nutzen und wer für den Betrieb verantwortlich ist.
Ein zentrales Inventar verbindet fachliche Nutzung, technische Komponenten, Anbieter, Risikoeinstufung und Freigabestatus.
Kontrollen müssen technisch wirksam sein
Leitlinien allein verhindern keine unzulässige Systemaktion. Berechtigungen, Protokollierung, Qualitätstests und Freigabeschritte müssen direkt in Plattform und Prozess umgesetzt werden.
- Rollenbasierter Zugriff auf Daten und Funktionen
- Versionierte Tests für relevante Qualitätskriterien
- Nachvollziehbare Freigaben und Änderungen
- Definierte Eskalations- und Abschaltwege
Nachweise entstehen im Alltag
Ein prüfbarer Betrieb sammelt Nachweise kontinuierlich: Modell- und Prompt-Versionen, Testresultate, Datenquellen, Vorfälle und verantwortliche Freigaben. Das reduziert Sonderaufwand vor Audits.